Mikro ERP kullanan pek çok işletme, stok modülünü yalnızca giriş-çıkış takibi amacıyla kullanır. Oysa Mikro ERP'nin stok yönetimi çok daha kapsamlıdır; doğru kurgulandığında bir işletmenin en değerli yönetim araçlarından birine dönüşür.
Bu rehberde; Mikro ERP'nin stok modülündeki temel özellikleri, bunların nasıl kurgulanması gerektiğini ve hangi sektörlerde hangi özelliklerin öne çıktığını ele alıyoruz.
Mikro ERP Stok Modülünün Temel Yapısı
Mikro ERP'de bir stok kartı oluşturulurken yalnızca ürün adı ve kodu girilmez. Stok kartı; ürünün tüm özelliklerini, ilişkili hesap kodlarını, fiyat listelerini ve takip parametrelerini barındıran zengin bir veri yapısıdır.
Stok kartı oluştururken tanımlanması gereken temel alanlar:
Stok kodu ve tanımı: Kısa, tutarlı ve standartlaştırılmış olmalı.
Ana grup / alt grup / marka / sektör: Raporlama ve filtreleme için kritik
Birim: Adet, kg, lt, m2 - ürüne uygun birimi doğru seçin
İlgili muhasebe hesapları: Otomatik muhasebe için zorunlu
KDV oranı ve vergi grubu
Parti-Lot Takibi
Parti-lot takibi; bir ürünün hangi üretim lotundan veya tedarik partisinden geldiğini kayıt altına alma sistemidir. Özellikle gıda, ilaç, kozmetik ve hammadde kullanan üretim sektöründe vazgeçilmezdir.
Hangi parti hangi müşteriye gönderildi - ürün geri çağırma durumlarında kritik
Üretim hatasının hangi partiden kaynaklandığını anlık olarak tespit etme
Son kullanma tarihi (SKT) takibi
Maliyet hesaplamalarında parti bazlı doğruluk
Gıda, ilaç veya kozmetik üretimi yapıyorsanız parti-lot takibini aktif etmemek ciddi bir uyumluluk ve geri çağırma riski anlamına gelmektedir.
Seri No Takibi
Seri no takibi; her ürün birimini ayrı ayrı izlemenizi sağlar. Bilgisayar, beyaz eşya, medikal cihaz veya yüksek değerli ekipman gibi ürünlerde tercih edilir.
Mikro ERP'de seri no takibi aktif edildiğinde; alış irsaliyesinden satış faturasına, garanti yönetiminden teknik servise kadar her birim ayrı ayrı izlenebilir.
Minimum, Sipariş ve Hedef Stok Seviyeleri
Mikro ERP her stok kartı için 3 seviye tanımlamasına olanak tanır:
Minimum stok seviyesi: Stok bu seviyenin altına düştüğünde sistem uyarı verir.
Sipariş seviyesi: Stoğun bu seviyeye düştüğünde satın alma süreci başlatılmalıdır.
Hedef stok seviyesi: İdeal stok miktarı. Bütçe ve depo kapasitesiyle dengelenir.
Bu seviyelerin doğru belirlenmesi için; ortalama satış hızını, temin sürelerini ve mevsimsel dalgalanmaları göz önünde bulundurmak gerekir.
Fiyat Listesi ve İskonto Matrisi
Birden fazla müşteri segmentiniz veya satış kanalınız varsa fiyat listesi yönetimi kritik öneme sahiptir.
Perakende fiyat listesi
Toptan fiyat listesi
Özel müşteri fiyat listeleri
Dövizli fiyat listeleri
Kampanya Yönetimi
Mikro ERP'nin kampanya modülü; belirli bir tarih aralığında, belirli müşteri gruplarına veya stok gruplarına özel kampanyaların tanımlanmasını sağlar.
Miktar bazlı kampanya: 5 al 4 öde
Hediye ürün kampanyası
Tarih aralıklı kampanya
Müşteri grubu bazlı kampanya
Hangi Sektörde Hangi Özellik Kritik?
| Sektör | Kritik Özellikler |
|---|---|
| Gıda / İlaç / Kozmetik | Parti-lot, SKT takibi, Minimum stok seviyeleri |
| Üretim / İmalat | Stok reçetesi, Fire takibi, Hammadde/mamul ayrımı |
| Ticaret / Perakende | Seri no takibi, Kampanya yönetimi, Çok depo yönetimi |
| Hizmet Sektörü | Hizmet stok kartı, Masraf kartlarıyla entegrasyon |
Stok Modülünüzü Tam Kullanıyor musunuz?
Mikro ERP'nin stok modülünü yalnızca giriş-çıkış takibi için kullananlar, yaptıkları yatırımın büyük bölümünü boşa harcıyor demektir. Parti-lot takibi, fiyat listesi yönetimi, kampanya kurgulama ve minimum stok seviyeleri aktif edildiğinde stok modülü, işletmenizin kârlılık ve operasyon yönetiminde stratejik bir araç haline gelir.
